Orang dan tempat mereka bekerja
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Admin | Orang yang membantu pemilik mengelola akun perusahaan di portal. Admin dapat melakukan tugas yang sama dengan pemilik di portal. |
| Anggota | Peran yang dimiliki karyawan di sebuah perusahaan. Anda mungkin melihatnya di layar tempat Anda memilih perusahaan. Peran ini tidak mengubah apa yang dapat dilakukan karyawan di aplikasi. |
| Aplikasi karyawan | Aplikasi web tempat karyawan absen masuk dan absen pulang serta melihat catatannya. Aplikasi ini terbuka di peramban ponsel. |
| Karyawan | Orang yang bekerja untuk perusahaan dan memakai aplikasi karyawan untuk absen masuk dan absen pulang. |
| Pemilik | Orang yang mendaftarkan perusahaan. Pemilik memiliki semua hak admin. |
| Peran | Kumpulan tugas yang boleh dilakukan seseorang. Di Absensi-Q perannya adalah Pemilik, Admin, dan Anggota. |
| Portal | Situs web tempat pemilik dan admin mengatur perusahaan, mengelola karyawan, dan meninjau kehadiran. |
| Undangan | Email yang dikirim admin kepada karyawan. Setelah karyawan menerimanya, karyawan mendapat akses ke aplikasi karyawan. Tautannya berlaku 7 hari. |
Geser ke samping untuk melihat seluruh tabel.
Pengaturan perusahaan
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Departemen | Sebuah tim atau bagian dari perusahaan, seperti Dapur atau Keuangan. |
| Geofence | Batas tak kasatmata yang digambar di peta di sekitar tempat kerja. Aplikasi memeriksa apakah ponsel berada di dalamnya saat karyawan absen masuk atau absen pulang. |
| Hierarki | Bagan yang menunjukkan posisi jabatan mana melapor kepada posisi mana. |
| Lokasi | Tempat karyawan bekerja, seperti kantor atau toko. Setiap karyawan ditempatkan di satu lokasi. |
| Nama jabatan | Nama sebuah pekerjaan, seperti Kasir atau Manajer. |
| Posisi jabatan | Sebuah kursi di dalam departemen. Posisi ini menggabungkan departemen dengan nama jabatan, dan dapat melapor kepada posisi lain. |
| Zona waktu | Waktu setempat sebuah tempat, seperti WIB, WITA, atau WIT di Indonesia. Keterlambatan dan pulang awal dihitung menurut zona waktu lokasi kerja. |
Geser ke samping untuk melihat seluruh tabel.
Kehadiran
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Absen masuk | Mencatat bahwa Anda mulai bekerja. Aplikasi mengambil selfie dan posisi Anda. |
| Absen pulang | Mencatat bahwa Anda selesai bekerja. Aplikasi mengambil selfie dan posisi Anda lagi. |
| Fleksibel | Karyawan boleh absen masuk dan absen pulang dari mana saja. Shift fleksibel adalah shift tanpa jam mulai dan jam selesai yang tetap. |
| GPS | Fitur ponsel yang menemukan posisi ponsel. |
| Hari libur | Hari yang bukan hari kerja dalam jadwal. |
| Koreksi | Pengajuan untuk memperbaiki catatan kehadiran yang lalu, misalnya ketika karyawan lupa absen pulang. Penyetuju memutuskannya. |
| Lokasi kehadiran | Aturan tentang di mana karyawan boleh absen masuk dan absen pulang: Tetap, Fleksibel, atau Warisi, yang mengambil aturan dari tingkat di atasnya. |
| Pola roster | Jadwal kerja yang berulang setelah beberapa hari. Setiap hari dalam pola memakai satu templat shift. |
| Pulang cepat | Status untuk hari ketika karyawan absen pulang sebelum shift berakhir. Di aplikasi karyawan, status ini bernama Pulang awal. |
| Roster | Jadwal kerja yang menunjukkan shift apa yang dimiliki karyawan pada setiap hari. |
| Selfie | Foto wajah yang diambil karyawan sendiri dengan kamera depan saat absen masuk atau absen pulang. |
| Shift | Jam kerja untuk satu hari, misalnya 08.00 sampai 17.00. |
| Status | Hasil untuk satu karyawan pada satu hari, seperti Tepat waktu, Terlambat, Tidak hadir, atau Cuti. Sistem yang menghitungnya. Orang tidak mengaturnya. |
| Tanpa absen pulang | Status untuk hari ketika karyawan sudah absen masuk tetapi tidak pernah absen pulang. |
| Templat shift | Shift yang tersimpan, lengkap dengan jam mulai, jam selesai, dan istirahatnya. |
| Terlambat | Status untuk hari ketika karyawan absen masuk setelah shift dimulai. |
| Tetap | Karyawan hanya boleh absen masuk dan absen pulang di dalam geofence. |
Geser ke samping untuk melihat seluruh tabel.
Paket dan penagihan
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Bukti transfer | Bukti transfer bank Anda, berupa foto atau tangkapan layar. Wajib ada saat Anda mengirim pembayaran. |
| Langganan | Pemakaian paket Anda dari waktu ke waktu. Langganan dapat aktif, lewat jatuh tempo, atau berakhir. |
| Masa tenggang | Waktu tambahan untuk membayar setelah tanggal jatuh tempo. Selama masa ini, semua fitur tetap berjalan. |
| Menunggu verifikasi | Status tagihan setelah Anda mengirim pembayaran. Absensi-Q sedang memeriksa pembayaran tersebut. |
| Paket | Pilihan layanan yang Anda ambil. Paket menetapkan batas, seperti jumlah karyawan dan lokasi, serta harganya. |
| Siklus penagihan | Seberapa sering Anda membayar sebuah paket: bulanan atau tahunan. |
| Tagihan | Rincian yang harus dibayar. Tagihan menunjukkan jumlah yang harus Anda bayar, untuk paket apa, dan sampai tanggal berapa. |
Geser ke samping untuk melihat seluruh tabel.